Biết quản lý thời gian không chỉ giúp bạn thành công trong sự nghiệp mà còn tạo điều kiện cho bạn có thêm thời gian dành cho gia đình và bạn bè. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn làm việc hiệu quả hơn:
1. Chuẩn Bị Và Làm Rõ Mục Tiêu
Trước khi bắt đầu một sự kiện hay cuộc họp, hãy xác định rõ các mục tiêu của bạn. Sắp xếp một cuộc họp nhỏ để chuẩn bị và ghi chú những gì bạn muốn đạt được cũng như các câu hỏi cần đặt ra. Điều này sẽ giúp bạn dự đoán được thời gian cần thiết, loại bỏ những yếu tố không cần thiết và tránh thiếu sót trong cuộc họp.
2. Luôn Luôn Đúng Giờ
Đúng giờ là yếu tố quan trọng thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Việc luôn đúng hẹn không chỉ tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và đối tác mà còn chứng tỏ khả năng quản lý thời gian của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
3. Hãy Thực Tế
Khi lập kế hoạch, hãy đảm bảo rằng lịch trình của bạn thực tế và khả thi. Đừng chỉ dựa vào lý thuyết; hãy cân nhắc khả năng thực hiện thực tế của các nhiệm vụ. Để tránh tình trạng công việc bị lộn xộn, hãy ước lượng thêm thời gian cho các tình huống phát sinh và dành thời gian để thư giãn.
4. Tự Gửi Nhắc Nhở
Để tránh quên lịch trình của mình, hãy tự gửi nhắc nhở cho bản thân về các cuộc họp, cuộc hẹn quan trọng hoặc các công việc đã lên kế hoạch. Bạn có thể dán lịch trình trước bàn làm việc, gửi email nhắc nhở hoặc ghi vào điện thoại. Đừng quên kiểm tra kế hoạch thường xuyên.
5. Xem Xét Các Khoảng Thời Gian Giữa Hai Việc
Khi lên kế hoạch, hãy cân nhắc thời gian giữa các nhiệm vụ. Cần phải có khoảng cách để di chuyển, xử lý việc khẩn cấp hoặc hoàn thiện công việc trước đó. Việc này giúp bạn duy trì lịch trình và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
6. Theo Dõi Lịch Trình
Như tác giả Peter Walsh trong cuốn “Làm Thế Nào Để Tổ Chức Mọi Việc” khuyên, hãy theo dõi cách bạn thực hiện tuần làm việc của mình. Nếu kế hoạch không đạt hiệu quả như mong muốn, hãy xem xét và điều chỉnh lại.
7. Tiết Kiệm Thời Gian Quý Báu
Hãy tránh những cuộc trò chuyện không cần thiết và lịch sự từ chối những hội thoại vô nghĩa để tiết kiệm thời gian dành cho những người thân yêu và bạn bè.
Áp dụng những bí quyết này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc và cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Nguyễn Hoàng Mạnh, CEO của Giathep.net, là một nhà lãnh đạo trẻ tuổi nhưng đã khẳng định được vị thế của mình trong ngành cung ứng vật liệu xây dựng tại Việt Nam. Từ những ngày đầu khởi nghiệp, ông đã nhận ra tiềm năng của việc áp dụng công nghệ vào lĩnh vực truyền thống như xây dựng. Từ đó, ông đã sáng lập và phát triển Giathep.net, trang web chuyên cung cấp thông tin cập nhật và chính xác về giá thép, cùng với các loại vật liệu xây dựng khác.
Nhờ tầm nhìn xa và chiến lược kinh doanh hợp lý, ông Mạnh đã dẫn dắt Giathep.net không chỉ trở thành một địa chỉ tin cậy cho các nhà thầu, kỹ sư mà còn là nền tảng giúp người tiêu dùng tiếp cận dễ dàng với thông tin giá cả thị trường.
#ceogiathep #admingiathep #ceonguyenhoangmanh #authorgiathep
Thông tin liên hệ:
- Website: https://giathep.net/
- Email: ceonguyenhoangmanh@gmail.com
- Địa chỉ: 152 Đ. Nguyễn Xí, Phường 26, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam
